Tidshantering – 3 tips om hur du förbättrar din

Meeting

Våra moderna liv är fulla av liv och rörelse med mindre tid att slutföra våra ständigt ökande arbetsbelastningar. Men har du någonsin tänkt på att bättre hantera din tid i stället för att minska dina uppgifter eller klaga på ökade arbetsbelastningar? Sanningen är att för de flesta av oss är våra uppgifter mer än hanterbara, och vi behöver bara lära oss hur vi hanterar det bättre. Ju högre upp en företagshierarki du befinner dig, desto mer utmanande blir tidshanteringen, men det är långt ifrån omöjligt som vissa människor leder dig till att tro. Medan du måste överväga dina egna behov och dina lags finns det resurser och tekniker för att hjälpa till.

 

  1. Prokrastinera ALDRIG

Alla känner igen den känslan av att skjuta upp uppgifter bara för att vi känner oss lata och vi kan. SLUTA! Ditt motto ska vara “Om det kan göras idag, gör det idag”. Din tillfälliga flykt kommer att komma ifatt dig förr eller senare och du kommer att vara kvar med en hög med arbete som du kommer att kämpa för att slutföra.

Använd alla verktyg du har till ditt förfogande för att bli av med dessa dåliga vanor och förbättra din tidshantering. Om din arbetsplats har programvara som Pronestors rumsbokningssystem, använd den för att snabbt organisera och boka mötesrum på ett bekvämt sätt. Tid som sparas på en uppgift utan att kompromissa med kvaliteten är fördelaktigt, och något sätt att göra det på borde övervägas.

 

  1. Följ och håll dig till ett schema

Det är ett litet steg att skapa ett schema, men det stora steget är att följa det och fortsätta med det. Såsom dieter och träningsprogram, kan scheman snabbt falla av stolen speciellt om det inte lyckas korrekt.

Börja med att organisera dina dagar och veckor så långt i förväg som möjligt. Även om det alltid kommer att finnas oväntade överraskningar kan det vara lätt att hantera dessa med ett schema med idéer och ansvarsområden. Det är förståeligt att det kan vara svårt att skapa ett schema om ditt arbete ständigt förändras och är flexibelt, så börja med att spåra allt du gör på en dag och identifiera mönster och uppgifter som ofta visas. Detta borde ge dig en solid grund för att börja förbättra din tidshantering.

 

  1. Undvik onödiga distraktioner

Det här är sunt förnuft om du vill bli bättre på något, inte bara din tidshantering, men det verkar vara en av de svåraste sakerna de flesta kämpar för att övervinna. Medan det är viktigt att välkomna (bra) distraktioner, till exempel korta pauser för att träna eller koppla av, är onödiga, undvikbara distraheringar vad du behöver skära ner på. Distraktioner kan vara oundvikliga men de kan nästan alltid minskas, och ger dig därför tid som skulle ha gått i spill.

En vanlig distraktion nu för tiden och är social media. Om inte det är avgörande för ditt arbete, överväg att logga ut när din dag börjar och du kan märka att du plötsligt har mer tid att slutföra uppgifter än du tidigare trodde.

Om e-postmeddelanden verkar vara mer av en distraktion än vad det bidrar till att vara produktivt, försök sätta dem åt sidan tills du har tid att ge dem din fulla uppmärksamhet. Multi-tasking kan orsaka att du förlorar fokus och du kan sluta spendera mer tid på dina uppgifter än vad som behövs.

Genom att följa dessa tips bör du omedelbart se förbättringar i din tidshantering. Alla är olika så vissa saker kan fungera bättre än andra för vissa människor, men ge dem ett försök och du kommer säkert se resultat, snabbt!